"נייטיקה ריכזה לנו את כל התפעול במקום אחד. פעם ראשונה שאנחנו מצליחים לעקוב אחרי העלויות בצורה נכונה ובזמן אמת, לא שבועות אחר כך. כל חריגה מנוטרת בזמן, והדיווח הידני נעלם. כמות החריגות בפרויקטים ירדה כמעט לאפס, וכל זמני הבירוקרטיה התקצרו בחצי. סוף סוף שינוי אמיתי בצורה שבה אנחנו מנהלים פרויקטים."
פרופיל לקוח
Pillar Co. היא חברת בנייה שמריצה כמה אתרים פעילים במקביל, עם מנהלי פרויקטים, קבלני משנה וספקים שצריכים לעבוד בתיאום מלא. כל פרויקט מורכב ממשתנים רבים של חומרים, כוח אדם ולוחות זמנים, ו-Pillar אחראית לחבר ביניהם ולדאוג שהכל עומד בתקציב.
במהלך האפיון גילינו שתי בעיות עיקריות
אין גישה מהשטח
למנהלי הפרויקטים ולקבלני המשנה לא הייתה דרך לראות או לעדכן התקדמות בעצמם, כל עדכון סטטוס עבר בשיחת טלפון או הודעת טקסט.
התאמה ידנית
תקציבים, חשבונות חלקיים מול כתבי כמויות, תעודות משלוח והתקדמות אתר הותאמו ידנית, שורה אחר שורה.
חריגות מאוחרות
עד שהתגלתה חריגה מסעיף תקציבי, עברו שבועות והרגע הזול לתקן אותה כבר חלף.
דוחות ביד
תמונת הרווחיות של ההנהלה תלויה במישהו בכספים שמרכיב דוח ידנית, בכל פעם מחדש.
מיפוי הכסף
עקבנו אחר האופן שבו תקציבים, הזמנות רכש, עלויות קבלני משנה והתקדמות אתר באמת זורמים על פני כל פרויקט פעיל.
שכבת תפעול אחת
בנינו תצוגה חיה מרכזית ששואבת את התקציב, הזמנות הרכש, העלויות וההתקדמות של כל אתר למקום אחד.
התאמה אוטומטית
חשבונות חלקיים, תעודות משלוח והזמנות חומרים זורמות אוטומטית, מותאמות לסעיף התקציב שלהן, ומסמנות כל חריגה ברגע שהיא מופיעה.
האתרים מוטמעים
כל אתר פעיל רץ בתצוגה החיה, כשמנהלי הפרויקטים והכספים עובדים על אותם מספרים.
דוחות שבועיים באוויר
דוחות אוטומטיים מגיעים להנהלה עם עלות-להשלמה אמיתית לכל פרויקט, בלי גיליונות שנבנים ביד.
שליטה בזמן אמת
חריגות נתפסות בזמן שעוד אפשר לתקן אותן, וההחלטות מתקבלות על סמך מספרים עדכניים במקום של החודש שעבר.
מערכת ה-ERP היא הגשר בין השטח להנהלת החשבונות: נתוני אמת עוברים ישירות ממנהלי הפרויקטים לצוות הכספים, מונעים כפילויות וסוגרים פערי מידע.
גאנט, כוח אדם ומזמיני עבודה
- כל מנהל פרויקט וקבלן משנה מתחבר ל-ERP אחד, עם גישה מבוססת תפקיד לאתרים שלו
- גאנט חי לכל פרויקט, עם השוואה מתמדת בין תכנון לביצוע בפועל
- הקצאה ותעדוף של כוח אדם, חומרים וציוד מתבצעים מאותה מערכת
- מזמיני עבודה מול יזמים וקבלנים ראשיים מתואמים ונעקבים באותו מקום
- כל שלב ביצוע משויך לאתר ולאחראי, כך שכלום לא נופל בין הכיסאות
חומרים, תקציב ומלאי
- תקציב, הזמנות רכש ומלאי חומרים של כל אתר בתצוגה חיה אחת
- חשבונות חלקיים מאושרים מול כתבי כמויות, לא מוערכים ידנית
- תעודות משלוח מהשטח מוצלבות אוטומטית מול הזמנות הרכש
- חריגות מסעיף תקציבי מסומנות ברגע שהן מופיעות, לא שבועות אחר כך
- דוחות שבועיים נותנים להנהלה עלות-להשלמה אמיתית ותמונת רווחיות, בלי גיליונות שנבנים ביד